Präsentation des MICE Marktes – die Suche der passenden Tagungsorte
Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Organisation von Seminaren? Folgende Möglichkeiten bieten sich Ihnen in der Suche nach einem idealen Seminarhotel:
Finden Sie Ihre Tagungsorte durch einen Hotelvermittler:
Die professionelle Hotelvermittlung – auch Venue Finding genannt – entstand ursprünglich in den USA in den 80er Jahren, gefolgt von Großbritannien in den 90er Jahren. In Frankeich wurde dieser Service der fachmännischen Hotelempfehlung ab dem Jahr 2000 entwickelt.
Diese Spezialisierung gibt dem Geschäftstourismus einen Wertzuwachs da er den Kunden aber auch den Hotels viele Vorteile bietet:
- Für den Hotelier: er erhält präzise und zu dem Hotel passende qualifizierte Anfragen
- Für den Kunden:
Schnelle Lösungen durch professionelle Vorauswahl sowie genaue Kenntnis der Tagungsorte
Beste Preis – Leistungsverhältnisse durch die entsprechende Kaufkraft des Hotelvermittlers
Der Venue Finder erhält eine Kommission auf den erbrachten Umsatz in den ausgewählten Tagungshotels. Diese Kommission wird unter keinen Umständen auf Ihre Raten aufgeschlagen, im Gegenteil unsere Partnerhotels versprechen Best Preis Garantie ohne überzogene Rechnungstellung.
Was unterscheidet Business Profilers von anderen Hotelvermittlern?
Wir arbeiten ausschließlich und in vollständiger Transparenz mit unseren Partnerhotels welche die Kunden auf unserer Internetseite sowie auf unserer E-Broschüre einsehen können.
Finden Sie Ihren Tagungsort durch einen DMC : Destination Management Company
Diese Unternehmen haben selbstverständlich eine ausgesprochen gute Kenntnis von dem jeweiligen Ort welchen sie repräsentieren.
Sie sind spezialisiert in der globalen Organisation Ihrer Veranstaltung (Transport, Gala-Dinner, Rahmenprogramme, Ausflüge...). Dieser Service wird besonders von ausländischen Firmen sehr geschätzt. Ihre Vorgehensweise: Der DMC kauft die verschiedenen Serviceleistungen ein und stellt Ihnen diese dann wiederum mit Aufschlag Ihres Honorars in Rechnung.
Die Suche nach Tagungshotels durch eine Eventagentur
Agenturen übernehmen die Gesamtkoordination Ihrer Veranstaltung: Von der Suche der Tagungsorte, über Einladungsmanagement, Flugbuchungen bis zur Projektleitung vor Ort.
Die Event Agentur kauft die verschiedenen Leistungen ein und stellt Ihnen eine globale Rechnung mit Aufschlag Ihres Honorars in Rechnung.
Dieses Dienstleistungsangebot ist vor allem für Großveranstaltungen von hohem Nutzen.
Die Suche nach Seminarhotels durch ein Incentive Houses
Diese Unternehmen sind ausschließlich in der Organisation der Rahmenprogramme spezialisiert. Die meistens Venue Finder haben eine Partnerschaft mit einem Incentive House um Ihnen ein komplettes Angebot zu besten Tarifkonditionen anbieten zu können.
Business Profilers übernimmt die Suche Ihrer Tagungsorte und wird in Frankreich als einer der Leader des Venue Findings angesehen.